Category Archives: Pisarniški material

Profesionalni inkjet tiskalniki

Za boj proti sušenju skoraj vsi brizgalni tiskalniki vključujejo mehanizem za ponovno vlaganje v tiskalno glavo. Običajno ni na voljo ločene ponudbe čistega tonerja brez topila, ki bi lahko opravljal to delo. Tiskalnik poskuša odklopiti vse šobe hkrati in ko dela, se nekatere odprejo čez tiskalno glavo do suhih kanalov in delno zmehčajo utrjeno črnilo. Po pršenju se gumijasti brisalci  potisnejo čez tiskalno glavo, da se enakomerno porazdeli vlaga čez tiskalno glavo in da se curki sprožijo, da se iztisne kakršno koli črnilo, ki blokira kanale.

Nekateri tiskalniki uporabljajo dodatno črpalko za sesanje zraka, z uporabo gumijastega pokrovčka za sesanje črnila skozi močno zamašene kartuše. Mehanizem sesalne črpalke poganja pogonski motor za stranske liste: priključen je na konec gredi. Črpalka se zaskoči samo, če se gred obrne nazaj, zato se valji obračajo med čiščenjem glave. Zaradi vgrajene zasnove glave je sesalna črpalka potrebna tudi za premikanje črnila znotraj novega tiskalnika in za ponovitev med spreminjanjem rezervoarja.

Nepogrešljiv del pisarniškega materiala so kartuše

Veliko ljudi se na delovnem mestu posveča predvsem pisarniškemu delu. Pri tem na njihovi delovni mizi nikakor ne sme manjkati računalnik, tiskalnik ter še nekatere druge naprave, ki jim omogočajo, da je njihovo delo narejeno hitro, učinkovito in tudi dovolj kakovostno, da ga lahko mirno oddajo iz svojih rok. Tiskanje je postala vsakodnevna rutina, ki zahteva tudi veliko dodatnih sredstev, ki prav tako omogočajo, da je tovrstna dejavnost narejena na vrhunskem nivoju. Včasih je veljalo, da smo se z najboljšimi tiskalniki lahko srečevali samo v posebnih prostorih, kjer je bila glavna storitev tiskanje, danes pa tiskalnike najboljših proizvajalcev najdemo že na vsakem koraku, tudi na domovih posameznikov. Kartuše in tonerji pa jim tako predstavljajo nepogrešljiva sredstva, za katera se ne sme zgoditi, da jih zmanjka. Ravno zato je najbolje, da si doma in na delovnem mestu naredimo potrebno zalogo, ki nam bo preprečevala neprijetne situacije. V nadaljevanju se bomo osredotočili predvsem na kartuše, vzporedno z njimi pa bomo povedali še nekaj o tonerjih, brez katerih tudi ne gre.

Vas motijo fascikli?

Mnogo sodobnih podjetij vloži precej denarja v ureditev poslovnih prostorov, in če so ti dobro načrtovani, je lahko v njih vedno red – vsi pa vemo, da je red predpogoj za dobro opravljanje dela, za motivacijo in tudi za prijetno vzdušje. Delo v pisarni, kjer so papirji naloženi na vseh mizah, kjer povsod ležijo pisani fascikli, in kjer je omara s fascikli videti kot cirkus, gotovo ni nikomur v veselje. Kako torej urediti pisarno, da dokumenti in fascikli ne bodo moteči?
Kam s fascikli?

Ko urejate poslovne prostore gotovo namenite pozornost lepemu pohištvu in usklajenim barvam. Fascikli pisanih barv pa lahko povsem spremenijo barvno shemo. Če tega ne želite, imate na voljo dve možnosti:zaprte omare ali nakup fasciklov v primernih barvah.
Da so police s fascikli ves čas dostopne, jih marsikdo ne mara skrivati za vrati omar. Vendar se je tega precej enostavno navaditi. Omara za fascikle z drsnimi vrati je lahko enostavna za uporabo, če nam omogoča, da imamo med delom drsna vrata odprta in tako ves čas pregled nad vsemi fascikli, kadar želimo te skriti, pa vrata enostavno potegnemo skupaj. Če pride na sestanek poslovna stranka, za katero ne želimo, da si pase oči na naših fasciklih (in z njih prebira podatke, ki se je nič ne tičejo), ali pa preprosto ne želimo, da bi bila naša pisarna videti neestetsko, torej ni veliko dela.
Kaj pa, če imamo na voljo le police? Potem si lahko pomagate tako, da se pri ponudniku pisarniškega materiala ves čas naročajo enaki fascikli – barve naj bodo enake, prav tako pa tudi dimenzije. Ko boste fascikle enega poleg drugega naložili na police, bodo videti kar estetsko. In če barvo fasciklov uskladite s svojo pisarno, lahko delujejo celo dekorativno. Tako se lahko dolgočasna pisarna z rjavim pohištvom in belimi stenami hitro popestri z nekaj vrstami živahnih zelenih fasciklov.

Kaj pa druge potrebščine?

Kadar so fascikli  lepo zloženi in urejeni v omari, ali pa med seboj barvno skladni, pa je lahko pisarna še vedno videti neurejena. Poskrbeti je potrebno tudi za shranjevanje drugih pisarniških potrebščin in materiala. Najbolje je, da so pisalne mize videti bolj kot ne prazne oziroma imate na njih zgolj tisto, kar trenutno potrebujete za delo. Vse ostalo naj bo zaprto v omarah in predalnikih, prav tako pa ne pozabite tudi na različne namizne sisteme za sortiranje, na primer odprte predalčke za dokumente in pošto. Najbolje je, če so enake barve kot vaši fascikli in da se oprema vedno kupuje v kompletih – tako se stvari vizualno ujemajo in skrbijo za lep videz delovnega prostora.

Ploter papir po ugodni ceni

Se tudi vam zdi, da je ploter papir precej drag? Na takšno mišljenje vpliva kar nekaj dejavnikov:

1. Ali ga kupujete  v knjigarni ali v bolj specializirani prodajalni?
2. Kakšnega uporabljate glede na dimenzije in gramaturo?
3. Ga kupujete posamično ali v večjih količinah?
4. Kupujete v fizični trgovini ali na spletu?
Na vse te dejavnike je mogoče vplivati oziroma poskrbeti za malo prilagodljivosti, tako da prihranite kar nekaj. Nenazadnje so razlike velike – dolžine 50 metrov vas stane 10 evrov, prav tako pa ga kupite pol krajšega  za več kot 150 evrov.

In kako bo ploter papir dejansko najcenejši?
Najbolje je, da ga kupite pri specializiranemu prodajalcu pisarniškega materiala. Pri tem bo ponudba največja, ker ta sam kupuje dovolj velike količine, pa dobi zanje že v osnovi ugodnejšo ceno – in tako boljši nakup ponudi tudi svojim strankam. Če imate rednega dobavitelja pisarniškega materiala, potem lahko ponudbo pri njemu ves čas spremljate. Za nakup se odločite takrat, ko je ploter papir v ugodnejši ponudbi. Če ima vaš dobavitelj spletno stran, kjer sproti objavlja novosti, vas o njih obvešča z elektronsko pošto, ali pa vsa glede izdelkov, kij ih običajno naročate, o tem obvešča tudi po telefonu, potem ne bi smeli imeti težav.

Pisarniški material in potrebščine

Ste ustanovili svoje podjetje in bi radi svoj delovni kotiček opremili z vsem, kar potrebujete? Vsaka pisarna potrebuje tudi pisarniški material in potrebščine, ki poenostavijo delo in pomagajo pri njegovi organizaciji, in najbolje je, da vam je vse to že na začetku pri roki.

Kakšen pisarniški material potrebujete v domači pisarni?

Če ste se ob registraciji svojega podjetja odpravili v knjigarno, namesto, da bi pisarniški material in potrebščine naročili preko spleta, imate za to gotovo dober razlog. Dejstvo je namreč, da so izdelki v knjigarnah dražji – je pa res, da jih potipate in tako preverite njihovo kakovost in uporabnost, kar marsikaj odtehta, ali pa se odločite tudi za potrebščine, ki so nekoliko posebne – niso zgolj funkcionalne, temveč so tudi z dizajnerskega stališča nekoliko posebne, torej vplivajo tudi na videz vaše pisarne. Na ta način se izplača izbrati predvsem tiste pisarniške potrebščine, ki niso potrošni material in bodo del vaše delovne mize oziroma pisarne dlje časa, za klasičen pisarniški material pa velja, da ga je kljub temu bolje najti na spletu. Papir je pač papir, lepilni trak lepilni trak – nobene možnosti izbire glede na videz ni.
Pisarniške potrebščine, ki jih boste morebiti kupili v knjigarni, saj si želite nekoliko bolj pisane, so torej razni lončki za pisala, peresnice, škatlice za lističe, plastične in kovinske škatle za razvrščanje dokumentacije ter pošte, stojalo za lepilni trak, škarje … Tisti pisarniški material, ki ga boste kupili na spletu, pa naj obsega papir, sponke, lepilni trak, korektorje, kuverte, kartuše in tonerje, običajna pisala …