Mnogo sodobnih podjetij vloži precej denarja v ureditev poslovnih prostorov, in če so ti dobro načrtovani, je lahko v njih vedno red – vsi pa vemo, da je red predpogoj za dobro opravljanje dela, za motivacijo in tudi za prijetno vzdušje. Delo v pisarni, kjer so papirji naloženi na vseh mizah, kjer povsod ležijo pisani fascikli, in kjer je omara s fascikli videti kot cirkus, gotovo ni nikomur v veselje. Kako torej urediti pisarno, da dokumenti in fascikli ne bodo moteči?
Kam s fascikli?
Ko urejate poslovne prostore gotovo namenite pozornost lepemu pohištvu in usklajenim barvam. Fascikli pisanih barv pa lahko povsem spremenijo barvno shemo. Če tega ne želite, imate na voljo dve možnosti:zaprte omare ali nakup fasciklov v primernih barvah.
Da so police s fascikli ves čas dostopne, jih marsikdo ne mara skrivati za vrati omar. Vendar se je tega precej enostavno navaditi. Omara za fascikle z drsnimi vrati je lahko enostavna za uporabo, če nam omogoča, da imamo med delom drsna vrata odprta in tako ves čas pregled nad vsemi fascikli, kadar želimo te skriti, pa vrata enostavno potegnemo skupaj. Če pride na sestanek poslovna stranka, za katero ne želimo, da si pase oči na naših fasciklih (in z njih prebira podatke, ki se je nič ne tičejo), ali pa preprosto ne želimo, da bi bila naša pisarna videti neestetsko, torej ni veliko dela.
Kaj pa, če imamo na voljo le police? Potem si lahko pomagate tako, da se pri ponudniku pisarniškega materiala ves čas naročajo enaki fascikli – barve naj bodo enake, prav tako pa tudi dimenzije. Ko boste fascikle enega poleg drugega naložili na police, bodo videti kar estetsko. In če barvo fasciklov uskladite s svojo pisarno, lahko delujejo celo dekorativno. Tako se lahko dolgočasna pisarna z rjavim pohištvom in belimi stenami hitro popestri z nekaj vrstami živahnih zelenih fasciklov.
Kaj pa druge potrebščine?
Kadar so fascikli lepo zloženi in urejeni v omari, ali pa med seboj barvno skladni, pa je lahko pisarna še vedno videti neurejena. Poskrbeti je potrebno tudi za shranjevanje drugih pisarniških potrebščin in materiala. Najbolje je, da so pisalne mize videti bolj kot ne prazne oziroma imate na njih zgolj tisto, kar trenutno potrebujete za delo. Vse ostalo naj bo zaprto v omarah in predalnikih, prav tako pa ne pozabite tudi na različne namizne sisteme za sortiranje, na primer odprte predalčke za dokumente in pošto. Najbolje je, če so enake barve kot vaši fascikli in da se oprema vedno kupuje v kompletih – tako se stvari vizualno ujemajo in skrbijo za lep videz delovnega prostora.
